Hvordan håndtere en papirsykmelding?

Den som gir ut papirsykmelding, sender også sykmeldingen til NAV for digitalisering. Hvis du får papirsykmelding, bør du oppfordre den ansatte til å sende deg den digitale versjonen når den er klar på Ditt sykefravær på nav.no. Prosessen tar noen dager, fordi papirene sendes i posten til NAV og skannes inn.

Det er verdt å vente på den digitale sykmeldingen fordi virksomheten din

• får tilgang til alle de digitale tjenestene i sykefraværsoppfølgingen
• slipper å håndtere del C og D på papir

Del C er arbeidsgivers eksemplar av sykmeldingen, som du får av den sykmeldte. Del D er den sykmeldtes egenerklæring og krav om sykepenger.

Noen ansatte må fortsatt bruke papirsykmelding. Det gjelder hvis vedkommende

• ikke har bankID eller annen legitimasjon på høyeste sikkerhetsnivå
• ikke har et norsk fødselsnummer eller D-nummer

Ansatte kan også selv velge å bruke papir fremfor digital løsning.

Hvis virksomheten forskutterer sykepenger

• Innenfor arbeidsgiverperioden: Arbeidsgiver beholder papirsøknad om sykepenger (del D av sykmeldingen).
• Helt eller delvis utenfor arbeidsgiverperioden: Hvis den ansatte leverer papirsøknad, må du som arbeidsgiver sende papirsøknaden til NAV Skanning for å få refusjon.

Hvis virksomheten ikke forskutterer sykepenger

• Innenfor arbeidsgiverperioden: Arbeidsgiver beholder papirsøknaden.
• Helt eller delvis utenfor arbeidsgiverperioden: Hvis den ansatte leverer papirsøknad, og virksomheten ikke forskutterer sykepenger utover arbeidsgiverperioden, skal den ansatte levere papirsøknaden til NAV.

Husk å sende inn førstesiden

Her finner du førstesiden for å sende inn søknad om sykepenger på papir.

Adressen finner du på førstesiden som skrives ut og sendes sammen med søknad om sykepenger.

• Last ned og skriv ut førsteside til saken din.
• Førstesiden skal ligge øverst når du sender papirdokumentene.
• På førstesiden finner du adressen til NAV Skanning.
• Når du sender inn førstesiden sammen med søknaden, blir alt sendt til riktig enhet i NAV, noe som gir raskere behandling.

Internasjonale saker

Hvis den sykmeldte er fast bosatt i utlandet, skal søknaden om sykepenger sendes til NAV Arbeid og ytelser – D-skjema Postboks 6600 Etterstad 0607 Oslo.