A-meldingen må leveres hver måned inntil arbeidsforholdet opphører, selv om du ikke betaler ut lønn. Fristen for å levere meldingen, er den 5. i hver måned. Hvis den 5. er helg eller helligdag, er fristen påfølgende hverdag.

Informasjon om hva meldingen må inneholde, finner du i forskriften om Aa-registeret (Lovdata).

Lenkene i kulepunktene under går til veiledningen til a-ordningen (Skatteetaten). 

Ordinære arbeidsforhold

For ordinære arbeidsforhold (Skatteetaten) skal dataelementene under rapporteres:

• Organisasjonsnummer for hovedenhet og underenhet
• Arbeidstakerens eller frilanserens fødselsnummer eller D-nummer
• arbeidsforholdsID
• arbeidsforhold (ordinært, maritimt, frilanser)
• yrkeskode
• startdato og eventuell sluttdato
• ansettelsesform
• timer per uker som tilsvarer en full stilling
• arbeidstakerens stillingsprosent
• arbeidstidsordning
• sluttårsak
• dato for siste lønnsendring og stillingsprosent for inntekt opptjent i et annet land enn Norge
• permisjon
• permittering

Arbeidstakere til sjøs (maritime arbeidsforhold)

For maritime arbeidsforhold (Skatteetaten) skal meldingen i tillegg inneholde opplysninger om

• hvilket skipsregister fartøyet eller innretningen er registrert i: NOR, NIS eller et utenlandsk register
• hvilken type fartøyet eller innretningen er: turistskip, boreplattform eller annet
• fartøyet går i innenriks- eller utenriksfart

Unntak for arbeidstakere til sjøs

Det er unntak fra meldeplikten når arbeidstakeren, uavhengig av statsborgerskap, arbeider til sjøs på et NIS-registrert fartøy og er bosatt utenfor EØS.

Frilansere, oppdragstakere og personer som mottar honorarer m.m.

For arbeidsforholdstypen frilansere, oppdragstakere og personer som mottar honorarer m.m. (Skatteetaten), heretter omtalt som frilanser, trenger du bare å melde fra om organisasjonsnummer, fødsel- eller D-nummer, arbeidsforholdsID, yrkeskode, start- og sluttdato for oppdraget. 

En frilanser er en person som mottar godtgjørelse for oppdrag uten å være fast eller midlertidig ansatt, men heller ikke er selvstendig næringsdrivende.

Arbeidsgiveren har ikke meldeplikt for en arbeidstaker når

• lønnsutbetalingene til arbeidstakeren i løpet av inntektsåret antas å ikke overstige 1 000 kroner
• arbeidstakeren er utenlandsk statsborger i arbeid for en internasjonal organisasjon med sete i Norge
• arbeidstakeren skal rapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) på skjema RF1199 (skatteforvaltningsloven § 7-6)
• innehaver av enkeltpersonsforetak og vedkommende sin ektefelle (selvstendig næringsdrivende) skal ikke rapporteres i Aa-registeret
• personer på arbeidsmarkedstiltak med ytelser fra Nav

I Aa-registeret finnes det også arbeidsforholdstypen «forenklet oppgjørsordning». Dette er arbeidsforhold som ikke rapporteres via a-meldingen, men overføres til Aa-registeret når de er rapportert via

• Forenklet oppgjørsordning (A04) (Skatteetaten) er for deg som betaler lønn til personer som utfører arbeid i din bolig eller fritidseiendom
• Forenklet oppgjørsordning (A05) (Skatteetaten) for veldedige organisasjoner som engasjerer en privatperson til arbeidsoppdrag og lønnsutgiften ikke inngår i næringsvirksomhet