Inntektsmelding for sykepenger

NAV lanserer en ny inntektsmelding for sykepenger som vil finnes på nav.no, og som skal erstatte skjemaet som ligger på altinn.no. 

Den ble lansert mandag 11. september 2023, men vi vil også sende ut inntektsmelding til Min side – arbeidsgiver i "gamle" saker der vi opplever at vi mangler en inntektsmelding for å behandle en søknad.

Den nye inntektsmeldingen er ment for arbeidsgivere uten eget lønns- og personalsystem. Dere som har eget lønns- og personalsystem kan fortsette å bruke det som før. 

Med den nye løsningen vil du bli varslet når NAV trenger inntektsmelding fra deg. 

1. Innsending fra nav.no: Inntektsmeldingen sendes inn fra Min side for arbeidsgivere på nav.no og ikke fra Altinn.
2. Arbeidsgiverne blir varslet når NAV trenger inntektsopplysninger i en sykepengesak: Frem til nå har dere som arbeidsgivere måttet passe på å sende inn dette.
3. Forhåndsutfylt skjema: Inntektsmeldingen er enklere å fylle ut fordi den er forhåndsutfylt med opplysninger som dere arbeidsgivere skal bekrefte eller eventuelt korrigere.

1. Løsningen på altinn.no, som har vært i bruk frem til nå, skal fases ut.
2. Skjemaet som finnes på altinn.no er utdatert og lite brukervennlig. Nytt skjema er utviklet i tråd med arbeidsgivernes innspill og behov. Skjemaet er forenklet og gjør jobben med å sende inn inntektsopplysninger enklere.

Den nye inntektsmeldingen er ment for arbeidsgivere uten eget lønns- og personalsystem. Dere som har eget lønns- og personalsystem kan fortsette å bruke det som før. 

Når må dere fortsatt bruke Altinn-løsningen i sykepengesaker?

Den nye inntektsmeldingen kan per nå ikke benyttes hvis arbeidsgiverperioden består av 12 enkeltstående behandlingsdager. 

Når sykmeldingen er på 16 eller færre dager og dere ikke dekker sykepenger i arbeidsgiverperioden grunnet for eksempel manglende opptjening, eller dere ønsker å bestride å utbetale sykepenger til ansatt i arbeidsgiverperioden.

Om arbeidsgiverperioden

På Altinn kan du bruke to valg i nedtrekksmenyen når du skal begrunne at det ikke er en ny arbeidsgiverperiode:

Inntektsmeldingen er forhåndsutfylt med:

1. Egenmeldingsdager den ansatte har opplyst om i sykmeldingen.
2. Sykmeldingsperioder hentet fra sykmeldingen.
3. Forslag til arbeidsgiverperiode – som du kan korrigere.
4. Forslag til beregnet månedsinntekt – regnet som et gjennomsnitt av de siste 3 A-meldingene du har sendt inn. Denne kan endres og du må begrunne årsaken til endringen.

Hvis du ikke betaler sykepenger til den ansatte i arbeidsgiverperioden, må du begrunne dette under punktet Utbetaling og refusjon.

Under utbetaling og refusjon må du som tidligere opplyse om refusjonsbeløp per måned og eventuelt stansdatoen for refusjon.

NAV trenger inntektsmeldingen fra deg for å utbetale sykepenger. Du som arbeidsgiver skal bruke skjemaet for å opplyse om arbeidstakerens inntekter, slik at NAV kan utbetale sykepenger etter at arbeidsgiverperioden er over (fra dag 17 av sykefraværet).

Har du fått varsel fra NAV om å sende inn inntekstmelding for sykepenger, kan du sende inntektsmeldingen ved å logge deg inn på Min side for arbeidsgivere på nav.no. 

1. Logg deg inn på Min side for arbeidsgivere på nav.no. Der finner du «Aktuelle saker for din virksomhet» og en oversikt over sykepengesaker der NAV trenger inntektsmelding. 
   
   Hvis du ikke ser sakene, sjekk at du har tilgang til å sende inntektsmelding for din virksomhet.

2. Se etter saker med status "NAV trenger inntektsmelding". Gå inn på inntektsmeldingen. 

3. Sjekk at opplysningene NAV har forhåndsutfylt er riktige, korriger eventuelle feil i opplysningene og send inn. 

Du finner en kvittering på innsendt inntektsmelding under «Alle saker for dine virksomheter» på Min side på nav.no/arbeidsgiver. 

Kvitteringen har status "Mottatt". Du kan søke frem til rett inntektsmelding via søkefeltet. Du kan for eksempel søke på den ansattes navn og fødselsdato. Gå inn på inntektsmeldingen som er sendt inn, så vil du se kvitteringen.

Gå inn på den innsendte inntektsmeldingen, så vil du se kvitteringen. Nederst på siden kan du korrigere ved å trykke på «endre»-knappen.