Når forskningsprosjekter får tildelt støtte fra Nav etter åpne utlysninger, må prosjekteier signere et tildelingsbrev og akseptere vilkårene for støtten. Tildelingsbrevet gir en mer detaljert beskrivelse av kravene, men her følger en kortversjon av de viktigste. 

Sluttrapportering fra prosjektet

Det er viktig at resultatene av offentlig finansiert forskning er tilgjengelige for alle. Derfor ber vi om en sluttrapport fra prosjektet, skrevet med tanke på et bredt publikum. Rapporten skal redegjøre for prosjektets problemstillinger, forskningsmetoder og datagrunnlag, samt resultater, konklusjoner og eventuelle implikasjoner. Lengden bør ikke overstige hundre sider, og den skal inneholde et kort og presist sammendrag som gjengir hovedtrekkene i rapporten. Prosjektansvarlig organisasjon må kvalitetssikre sluttrapport og sammendrag i henhold til forskningsmiljøets kvalitetssikringsrutiner. 

Vi publiserer alltid sluttrapport og sammendrag på nettsidene våre, under Forskningsrapporter og evalueringer finansiert av Nav. I tillegg legger vi en plan for deling av kunnskapen i samarbeid med prosjektleder og fagmiljøene i Nav, tilpasset det konkrete prosjektet. Prosjektet står fritt til selv å formidle funn og resultater fra prosjektet utover dette.

Publisering i vitenskapelige tidsskrifter kommer eventuelt i tillegg til sluttrapporten. 

Fremdrifts- og regnskapsrapportering

Nav kontrollerer at midlene brukes etter forutsetningene, slik vi er pålagt gjennom reglementet for statens økonomistyring. 

Fremdriftsrapporter skal leveres på eget skjema hvert halvår. FoU-seksjonen sender ut skjemaet til prosjektlederne to uker før leveringsfristene, som er 15. september og 15. januar. 

I skjemaet skal prosjektlederne beskrive status for prosjektet, og melde om eventuelle avvik fra tidsskjema og budsjett. Endringer i prosjektet kan bare gjennomføres etter avtale mellom partene, og må meldes inn snarest mulig til fou@nav.no. 

Prosjektleder må også sende inn spesifisert prosjektregnskap for hele prosjektperioden innen 1. mars kalenderåret etter at prosjektet er avsluttet. FoU-seksjonen sender ut en påminnelse til prosjektlederne. 

Har du spørsmål om rapporteringen? Send e-post til fou@nav.no