For å få svangerskapspenger skal den ansatte ha en jobb der arbeidssituasjoner kan utgjøre en risiko for det ufødte barnet. Eksempler kan være

• arbeid med kjemiske stoffer
• fysisk tungt arbeid
• stressende arbeid
• psykososiale forhold

Vanligvis er det 3 krav den ansatte må fylle for å få svangerskapspenger.

1. Jobben kan skade det ufødte barnet
2. Omregnet til årsinntekt må inntekten til den ansatte tilsvare 62 014 kroner (0,5 G).
3. Den ansatte må ha vært i jobb i minst 4 uker

Tilrettelegging

For at den ansatte skal få svangerskapspenger må du som arbeidsgiver først vurdere om det er mulig å omplassere den ansatte eller gi vedkommende andre oppgaver.

Hvis den ansatte kan jobbe delvis, kan den ansatte få delvis svangerskapspenger.

Den ansatte kan få svangerskapspenger fra det tidspunktet vedkommende må avbryte arbeidet, og frem til 3 uker før den ansatte har termin.

Som arbeidsgiver får du et skjema fra den ansatte. I skjemaet oppgir du om du kan tilrettelegge arbeidet for den gravide eller ikke, og eventuelt i hvilken grad du kan tilrettelegge. Tilrettelegging kan bety at du omplasserer den ansatte, eller at den ansatte får andre arbeidsoppgaver. Skjemaet kommer fra Arbeidstilsynet.

For at den ansatte skal få svangerskapspenger må du som arbeidsgiver sende inntektsmelding. I inntektsmeldingen oppgir du om du skal betale lønn under svangerskapspengene eller ikke.

• Inntektsmeldingen sendes digitalt så fort du er kjent med søknad om svangerskapspenger. Den ansatte må selv opplyse arbeidsgiver om at hun har søkt om svangerskapspenger.
• Hvis du ønsker refusjon for utbetalt lønn, opplyser du om dette i inntektsmeldingen. Inntektsmeldingen fungerer som refusjonskrav, og du trenger ikke fylle ut andre skjemaer for å få refusjon.

Når den ansatte har sendt søknad om svangerskapspenger, vil du få en oppgave om å sende inntektsmelding på Min side - arbeidsgiver. Dette er en ny løsning for inntektsmelding som ble lansert 13. november 2024. Hvis den ansatte har søkt om svangerskapspenger før dette, må du sende inntektsmeldingen fra Altinn eller eget lønns- og personalssystem. 

Selv om Nav varsler om at vi har fått en søknad, må du som arbeidsgiver ha dialog med den ansatte rundt fraværet fra jobb og mulighetene for tilrettelegging og omplassering.

Les mer om hvordan du bruker den nye inntektsmeldingen: 

Her finner du inntektsmeldingen, både for Min Side Arbeidsgiver og Altinn:

Når søknaden er ferdig behandlet får den ansatte et vedtak fra Nav. Du kan ikke kreve å få se vedtaket fordi det kan inneholde sensitive personopplysninger. Hvis du har behov for opplysninger om saken, for eksempel hvor mye svangerskapspenger som er innvilget, må du ha dialog med arbeidstakeren din.

• Hvis du fortsetter å betale lønn som normalt til den ansatte, får du bare refusjon opptil 744 168 (6G).
• Hvis den ansatte har graderte svangerskapspenger, får arbeidsgiver bare delvis refusjon.
• Hvis den ansatte har flere arbeidsforhold og samlet inntekt over 744 168 (6G), kan du få mindre refusjon.

Husk å kontrollere at refusjonen blir utbetalt til riktig bankkontonummer. Du kan kontrollere i Oppgjørsrapport K27 at refusjonen stemmer med virksomhetens beregninger.

Hvis den ansatte ikke kan jobbe under svangerskapet fordi vedkommende selv er syk, kan den ansatte ha rett til sykepenger.

Som arbeidsgiver får du ikke automatisk beskjed hvis den ansatte endrer søknaden om svangerskapspenger. Husk å minne den ansatte om å si fra ved eventuelle endringer.