1978 - Aa-registeret blir opprettet 

2011 - Registeret ble utvidet til å gjelde også maritime arbeidsforhold 

2015 - a-ordningen blir innført, med felles rapportering av arbeidsforhold og inntektsopplysninger til Skatteetaten, SSB og Nav. Aa-registeret ble samtidig utvidet med mange nye dataelementer.

2021 - Frilansere blir en del av registeret

For ordinære arbeidsforhold skal følgende dataelementer rapporteres:

a) hovedenhetens organisasjonsnummer
b) underenhetens organisasjonsnummer
c) arbeidstakerens eller frilanserens fødselsnummer eller D-nummer
d) arbeidsforholdsID
e) type arbeidsforhold
f) yrkeskode
g) startdato for arbeidsforholdet
h) sluttdato for arbeidsforholdet*
i) sluttårsak*
j) ansettelsesform
k) antall timer per uke som en full stilling tilsvarer
l) avtalt stillingsprosent
m) arbeidede timer for timelønnede*
n) arbeidstidsordning
o) dato for siste lønnsendring
p) dato for siste endring av stillingsprosent
q) landkode for inntekt opptjent i annet land enn Norge*
r) permisjon* (permisjonsID, permisjonstype, startdato og sluttdato og permisjonsprosent)
s) permittering* (permitteringsID, permitteringstype, startdato og sluttdato og permitteringsprosent)

Dataelementer merket med *, skal rapporteres om de finnes / er kjent.

Maritime arbeidsforhold

For maritime arbeidsforhold er rapporteringsplikten de samme dataelementene som for ordinære arbeidsforhold, og i tillegg skal følgende dataelementer rapporteres:

• Skipsregister
• Skipstype
• Fartsområde

Andre arbeidsforhold

For arbeidsforhold-typen frilansere, oppdragstakere, honorarpersoner, folkevalgte m.m., skal opplysningene a. til og med h. rapporteres.

For arbeidsforhold rapportert via «Forenklet oppgjørsordning» skal dataelementene a., b., c., e., f., g. og h. rapporteres

Ikke rapporteringsplikt til Aa-registeret

Det er ikke rapporteringsplikt til Aa-registeret 

• når lønnsutbetalingene til arbeidstakeren i løpet av inntektsåret ikke overstiger 1000 kroner
• når arbeidstakeren er utenlandsk statsborger i arbeid for en internasjonal organisasjon med sete i Norge
• når arbeidstakeren skal rapporteres til Skatteetatens Oppdragsgiver og arbeidstakerregister (skatteforvaltningsloven § 7-6)
• for innehavere av enkelpersonforetak og innehavers ektefelle, da selvstendig næringsdrivende ikke omfattes av arbeidstakerbegrepet. Andre ansatte i enkeltpersonsforetaket skal rapporteres.

De fleste offentlige etater i staten, mange kommuner og fylker samt noen private aktører, bruker registeret. Se eksempler på aktører som har tilgang til Aa-registeret:

Nav

Nav bruker opplysningene i Aa-registeret til blant annet å

• behandle søknader om pengestøtter
• utbetale og refundere sykepenger og foreldrepenger
• arbeide for å redusere sykefravær
• forebygge og avdekke trygdemisbruk
• lage statistikk

Arbeidstilsynet

Arbeidstilsynet bruker registeret når de gjør tilsyn med lønns- og arbeidsvilkår. Arbeidstilsynet trenger også registeret for å kunne utstede HMS-kort til ansatte i bygg, anlegg og renhold (Arbeidstilsynet).

Politiet

Politiet bruker registeret i politioppgaver og i rollen som namsmann ved tvangsforretninger. 

Pensjonsleverandører

Pensjonsleverandører har tilgang til Aa-registeret for å beregne obligatorisk tjenestepensjon (OTP) og Avtalefestet pensjon (AFP) for ansatte i virksomheten.

Bostyrere

Bostyrere som behøver tilgang til Aa-registeret i forbindelse med skifte av bo eller konkursbehandling, må søke om tilgang til Aa-registeret via brev. Det samme gjelder offentlige myndigheter i andre land.

Forskningsformål

Private aktører kan å få tilgang til Aa-registeret for forskningsformål, når det er forenlig med allmenne interesser.