Ekspertbistand kan være aktuelt når

• du har en ansatt som har langvarig og/eller hyppig sykefravær
• den ansatte og du har vurdert og/eller forsøkt å fjerne årsakene til sykefraværet uten å lykkes, for eksempel ved oppfølging og tilrettelegging eller gjennom kontakt med bedriftshelsetjenesten
• både du og den ansatte ønsker hjelp

Den ansatte trenger ikke å være sykmeldt når du søker om tilskudd til ekspertbistand.

Virksomheten velger type ekspert avhengig av problemet som skal løses. Derfor anbefaler vi at arbeidsgiveren og den ansatte sammen utformer oppdraget til eksperten. Arbeidsgiveren har ansvaret for å bestille eksperten.

Eksperten skal ha kompetanse på arbeid og helsefeltet, og kan bistå i saker som omhandler

• relasjoner og kommunikasjon på arbeidsplassen
• sykefraværsoppfølging og tilrettelegging
• konflikthåndtering
• omstillingsarbeid
• arbeidsevne- og arbeidsplassvurdering
• karriereveiledning

Eksperten dere trenger kan da for eksempel være en

• fysioterapeut
• ergoterapeut
• sykepleier
• psykolog

Eksperten kan brukes til veiledning og kartlegging, men skal ikke selv behandle.

Kompetansekrav og sluttrapport

Eksperten skal ha en offentlig godkjent utdanning eller autorisasjon på fagområdet sitt, og kan ikke være ansatt i virksomheten.

Ekspertbistanden skal resultere i en rapport til arbeidsgiveren og den ansatte. Rapporten skal beskrive årsaken til sykefraværet og foreslå tiltak for at den ansatte skal kunne arbeide og bli stående i jobb.

Virksomheten søker om om tilskudd til ekspertbistand i tre trinn:

Før du søker om tilskudd, må du som arbeidsgiver drøfte saken med NAV. Arbeidsgiveren, den ansatte og NAV skal være enige om at ekspertbistand er det mest hensiktsmessige tiltaket. NAV kan også vurdere andre virkemidler og kan støtte og veilede dere i det videre arbeidet.

Som arbeidsgiver kan du søke om tilskudd til ekspertbistand ved å sende inn en søknad på altinn.no. For at du skal kunne søke om tilskuddet, må du ha blitt tildelt enkeltrettigheten «Søknad om tilskudd til ekspertbistand» eller «Helse, sosial og velferdstjenester» i Altinn på forhånd. Les mer her om hvordan du skaffer rettighetene og tilgangene du trenger.

Søknaden må innvilges før du bestiller ekspertbistand. Les mer om roller og rettigheter på Altinn.no.

Når søknaden om tilskudd til ekspertbistand er innvilget, sender vi et tilskuddsbrev til virksomhetens innboks i Altinn. I brevet står det hvor mye penger virksomheten får. For å se tilskuddsbrevet må du ha enkeltrettigheten “Tilskuddsbrev NAV-tiltak" i Altinn. Når du har fått tilskuddsbrevet, kan du sette i gang med gjennomføringen av ekspertbistanden.

For å få utbetalt pengene må virksomheten sende inn refusjonskrav til NAV etter at utgiftene er betalt. Refusjonskravet sendes inn på papir.

I tillegg til å fylle ut refusjonsskjemaet legger du ved dokumentasjon på de faktiske utgiftene.

Refusjonskravet skal sendes med førsteside, som du kan laste ned når du sender refusjonskravet.

Refusjonskravet må sendes inn senest seks måneder etter at tiltaket ble avsluttet.

Sluttrapport fra eksperten

Kopi av sluttrapporten fra eksperten skal sendes til NAV med denne førstesiden:

Opplysninger om den ansattes eventuelle diagnose skal ikke deles.

Arbeidsgiveren kan imidlertid dele andre personopplysninger med NAV og eksperten hvis de er nødvendige for å gjennomføre tiltaket.