Dekking av sykepenger i arbeidsgiverperioden

Kronisk syk ansatt

Forutsetninger: 

• Den ansatte har en langvarig eller kronisk sykdom.
• Den ansatte har hatt et sykefravær de siste årene på 35 dager eller mer i gjennomsnitt per år.

Du kan også få unntak fra arbeidsgiverperioden hvis arbeidstakeren har en høyere risiko for sykefravær i en begrenset periode i forbindelse med behandling. og arbeidstakeren forventes å bli frisk i løpet av to år.

NAV vurderer hver sak individuelt

Hvis NAV innvilger søknaden, kan du som arbeidsgiver kreve å få refundert sykepenger for alt sykefravær, uavhengig av diagnose. Søknaden kan tidligst innvilges fra den dagen NAV mottok den. NAV kan tidligst innvilge søknaden fra den dagen vi mottok den. 

Gravid og sykmeldt

Ordningen med refusjon av sykepenger gjelder også for ansatte som er sykmeldt i forbindelse med graviditet. 

Forutsetninger: 

• En lege eller behandler må dokumentere sykefraværet. 
• Det er ikke mulig å tilrettelegge på arbeidsplassen eller flytte den ansatte til et annet arbeidsområde. 

Du utbetaler arbeidsgiverperioden som normalt, og krever perioden refundert av NAV.

Som arbeidsgiver skal du betale feriepenger på lønnen i arbeidsgiverperioden. Du får refundert feriepengene innen utgangen av mai året etter opptjeningsåret.

Ordningen har tre steg:

1. Du søker NAV om unntak fra arbeidsgiveransvaret for sykepenger.
2. Du utbetaler sykepenger i arbeidsgiverperioden som normalt.
3. Du krever deretter refusjon fra NAV for hver enkelt sykefraværsperiode.
4. Både du og arbeidstakeren får vedtak når NAV har behandlet søknaden om unntak. 

Fristen for å kreve refusjon er 3 måneder.

Eksempel:

Arbeidstakeren er syk i arbeidsgiverperioden 12. februar 2024–20. februar 2024. Du må søke om refusjon senest 31. Mai 2024.

Det kan være lang saksbehandlingstid på søknaden om unntak fra arbeidsgiveransvaret for sykepenger. Du bør derfor sende søknadene om refusjon fortløpende og ikke vente til søknaden om unntak er ferdig behandlet.

Både du som arbeidsgiver og den ansatte kan søke om unntak fra arbeidsgiveransvaret for sykepenger. Hvis du søker, bør du gjøre det i samråd med den ansatte.

Du søker digitalt om unntak fra arbeidsgiveransvaret.

Du søker digitalt om refusjon av sykepenger.

For å kunne kreve refusjon må du ha enkeltrettigheten "Inntektsmelding", eller en av disse rollene i Altinn:

• Ansvarlig revisor
• Lønn og personalmedarbeider
• Regnskapsfører lønn
• Regnskapsfører med signeringsrettighet
• Regnskapsfører uten signeringsrettighet
• Revisormedarbeider
• Norsk representant for utenlandsk enhet

Les mer om tilganger her.

Når du har søkt om unntak fra arbeidsgiverperioden, sender NAV melding til den ansatte og orienterer om ordningen.

Når vi mottar søknaden om refusjon, sender vi en ny melding til den ansatte med beskjed om hvilke perioder og beløp du som arbeidsgiver har søkt om. Den ansatte får beskjed om å melde fra til NAV hvis det er opplysninger som ikke stemmer. 

Har du fått et vedtak fra oss som du mener er feil? Da kan du klage til NAV-enheten som skrev vedtaket. De vil vurdere saken din på nytt.