For å få pleiepenger, gjelder alle disse punktene:

• Den du skal pleie må være i livet sluttfase. Med dette menes at sannsynlig gjenværende levetid er begrenset, gjerne definert som måneder eller uker.
• Den som er syk pleies i et privat hjem.
• Du må være under 70 år
• Du har vært i jobb i minst 4 uker umiddelbart før pleiepengeperioden starter. 
• De dagene du skal ha pleiepenger, må du ha minst 20 prosent fravær fra jobben din.
• Du har en årsinntekt som er minst 62 014 kroner (halvparten av folketrygdens grunnbeløp).
• Du er medlem av folketrygden. Bor du i Norge er du vanligvis medlem av folketrygden.

Når flere pleier samtidig

Flere personer kan pleie den som er syk, men bare to kan motta fulle pleiepenger samtidig. Det regnes ikke som samtidig pleie hvis to eller flere personer deler på pleien for eksempel ved å pleie ulike dager eller ulike deler av dagen.

Selv om det er flere som pleier, kan det bare gis inntil 60 dager til sammen. Kvoten vil derfor brukes opp raskere i perioder der to pleier samtidig.

Eksempel:
Når to personer pleier samtidig i hele perioden, har hver av dem rett til 100 prosent pleiepenger. Men, det kan maksimalt utbetales pleiepenger i 30 dager til hver.

Pleiepenger beregnes på samme måte som sykepenger og utgjør 100 prosent av sykepengegrunnlaget.

Når Nav refunderer pleiepenger utbetaler vi 100 prosent av grunnlaget, som maksimalt kan være 6 ganger grunnbeløpet (6G). Dette tilsvarer 744 168 kroner. Grunnlaget regnes om til en dagsats ved å dele beregnet årsinntekt på 260 dager. Dette gjelder uavhengig av hvor mange arbeidsdager arbeidstakeren har i løpet av et år.

Eksempel på beregning:
Slik beregnes dagsatsen til en arbeidstaker med gjennomsnittlig månedsinntekt på brutto 17 000 kroner de tre siste månedene:

• Dette tilsvarer en årsinntekt på 204 000 kroner
• Beregnet årsinntekt deles på 260
• Nav vil utbetale med en dagsats på 785 kroner

Den ansatte kan få pleiepenger i opptil 60 dager totalt. Hvis det er flere som deler på pleien, har de altså 60 dager å dele på til sammen. 

Dagene trenger ikke å bli tatt ut sammenhengende.

En inntektsmelding er opplysninger arbeidsgiver sender når en ansatt har søkt om en ytelse fra Nav. Meldingen inneholder inntektsopplysninger og annen informasjon Nav må ha for å behandle søknaden arbeidstaker har sendt.

Inntektsmeldingen sendes enten fra arbeidsgivers eget lønns- og personalsystem, eller fra altinn.no.

Når skal jeg sende inntektsmeldingen?

Inntektsmelding skal sendes så snart som mulig etter at den ansatte har sendt inn søknaden sin, men skal ikke sendes inn tidligere enn 4 uker før første dag med pleiepenger.

Vi må alltid ha inntektsmelding når den ansatte

• søker for første gang
• søker på nytt etter et opphold i pleiepengene på 4 uker eller mer
• søker på nytt etter et opphold på mindre enn 4 uker, og det er endring i inntekten

Hvordan sender jeg inntektsmeldingen?

Inntektsmeldingen sendes enten fra arbeidsgivers eget lønns- og personalsystem, eller fra altinn.no.

Her finner du nyttig informasjon om inntektsmeldingen, og hvordan du går frem for å sende den.

Hvor mange fraværsdager skal jeg opplyse om i inntektsmeldingen?

Du trenger kun å opplyse om første fraværsdag i inntektsmeldingen. De øvrige fraværsdagene opplyser den ansatte om selv.

Hvor kan jeg sjekke inntektsmeldinger jeg har sendt tidligere? 

Du kan sjekke tidligere innsendte inntektsmeldinger ved å benytte deg av innsynstjenesten på Altinn.

Gjelder inntektsmeldingen også for selvstendig næringsdrivende/frilansere?

Nei, denne inntektsmeldingen gjelder bare for arbeidstakere. 

Nav har informasjon om inntekten for selvstendig næringsdrivende og frilansere fra offentlige registre. Vi innhenter mer informasjon hvis det er nødvendig for å behandle søknaden.

Skal jeg forskuttere lønn og har jeg krav på refusjon? 

Det er opptil deg som arbeidsgiver om du vil forskuttere lønn eller ei. Når du har en ansatt som mottar pleiepenger, har du som arbeidsgiver rett på refusjon fra første dag.

Du søker om refusjon ved å sende inn en inntektsmelding, og sender en ny inntektsmelding hvis du senere skal endre refusjonskravet. Inntektsmeldingen sendes enten fra arbeidsgivers eget lønns- og personalsystem eller fra altinn.no.

Merk at arbeidsforholdet må være registrert i Aa-registeret når du søker om refusjon, og du må oppdatere Aa-registeret hvis arbeidsforholdet avsluttes. 

I tillegg må den ansatte selv sende søknad om pleiepenger for alle periodene de har fravær. 

Her finner du nyttig informasjon om hvordan du fyller ut inntektsmeldingen.

Her sender du inntektsmelding:

Her finner du informasjon om utbetaling, rapporter og kontonummer for utbetaling av refusjon: 

Frist for å kreve refusjon

Frist for å kreve refusjon er tre måneder tilbake i tid. Men, vi ønsker at du sender inntektsmeldingen og krever refusjon så snart den ansatte har sendt inn søknaden. Dette for at den ansatte skal få svar på søknaden sin så snart som mulig.

Inntektsmeldingen skal sendes via Altinn eller ditt lønns- og personalsystem. Vi jobber med å lage inntektsmelding som kan sendes via Min side-arbeidsgiver på nav.no. 

I noen få tilfeller trenger Nav mer dokumentasjon fra deg enn inntektsmeldingen. Du får brev fra vår saksbehandler med informasjon om hva vi trenger, hvis dette er nødvendig. 

Noen arbeidsgivere ønsker også å sende annen dokumentasjon direkte til saksbehandler. 

Dokumentasjonen kan sendes til oss på to måter: 

• Gi dokumentasjonen til den ansatte, som selv ettersender den digitalt ved å logge inn på nav.no. 
• Gå til siden for ettersendelse, og velg ettersend i post. Husk å notere den ansatte sitt fødsels- og personnummer når du henter ut førsteside for innsendelse.

Hvis du sender dokumentasjon på vegne av arbeidsgiver, for eksempel fra en lønningsavdeling, må du også notere organisasjonsnummer for kontakt. Det er fordi vi sender brev digitalt, og må knytte dem til organisasjonsnummer for å sende svar i Altinn.