Hvis du som arrangør ønsker at ditt arrangement skal tilrettelegges med enten skrivetolk eller norsk tegnspråktolk, har du følgende muligheter:

For at Nav skal finansiere tolkingen, må det være døve, døvblinde eller hørselshemmede tolkebrukere med rett til tolking til stede. Dette må avtales i god tid før arrangementet.

Alternativt kan du som arrangør tilrettelegge med tolk:

• Du kan enten bestille hos Nav, eller
• finne tolker ved å slå opp på det aktuelle tolkespråket (norsk tegnspråk eller norsk skrivetolking) i Nasjonalt tolkeregister (tolkeregisteret.no).

Bruk bestillingsløsningen Tolkebestilling når du skal bestille tolk. Her må du logge deg inn med BankID.

Ved større arrangement er det viktig med godt samarbeid med tolketjenesten for å avklare språk, antall tolker med mer. Ved tolking på arrangementer der språket er et annet enn norsk, er det arrangørens ansvar å sørge for oversettelse til et språk Navs tolketjeneste kan tolke fra.

Hvis du ønsker å kontakte tolketjenesten, finner du kontaktinformasjon til landets tolketjenester her.

Offentlige organer har en særlig plikt til å tilrettelegge for forsvarlig kommunikasjonen i møte med det offentlige, etter Tolkeloven.

Hvis tolkingen finansieres av Nav, er det ingen utgifter til selve tolkingen for arrangør. 

Når Nav stiller med tjenesten, men hvor arrangør skal betale for tolketjenesten, benytter Nav satser for frilanstolking avtalt av departementet:

• Tolketakster for hørselshemmede (lovdata.no)
• Tolketakster for døvblinde (lovdata.no)

Ved bestilling av tolk gjennom Nasjonalt tolkeregister, vil oppdragsvilkår og honorar avklares direkte med tolken.

Ved annonsering av arrangementet bør det klargjøres om arrangementet allerede er tilrettelagt med tolking eller om deltagere skal melde behov for tolking til arrangør.

Å få til en tolkeløsning, og sikre at den blir god, krever tid. Derfor: Ta tidlig kontakt med Nav for bestilling av tolk. 

Foredragsholdere må informeres om at det er tolk. Tolkene må også kunne forberede seg til kunstneriske innslag og eventuelle overraskelser som ikke står i programmet. Som arrangør er det viktig å være oppmerksom på at gruppearbeid og parallellsesjoner kan medføre behov for flere tolker.

Jo før man som arrangør tar kontakt med tolketjenesten, jo større er muligheten for at man får til et samarbeid som kan gi et godt tilrettelagt arrangement for tolkebrukere.

Ved arrangementer der syns- eller hørselshemmede deltar, må arrangøren ha en plan for varsling av brann.

Det kan være hensiktsmessig å planlegge eventuelt behov for tolk ved akutt fare for liv og helse.

Ved tolkede arrangement kan det være nødvendig å sjekke med arrangementsstedet om det finnes tilstrekkelig teknisk utstyr som kan driftes og eventuelt kobles til skrivetolkutstyr (bl.a. pc, mikrofoner, monitorer, skjerm(er), teleslynge og høyttaleranlegg). Det må også settes av nok plass til tolker, tolkebrukere og teknisk utstyr.

• Tolketakster for hørselshemmede (lovdata.no)
• Tolketakster for døvblinde (lovdata.no)